Продуктивность вышла из чата: что отвлекает вас от работы и как это исправить - «Бизнес»

Прервался на пять минут, зашёл в соцсеть или мессенджер, очнулся — рабочий день закончен, а дела не сделаны. Распространённая ситуация. Но вместо того чтобы ругать себя за расфокус и неэффективность, стоит разобраться, почему так происходит и как вы можете стать продуктивнее.

Что вызывает прокрастинацию: важные сигналы

Если вы время от времени заглядываете в чат с друзьями или проверяете личную почту, не страшно. Однако если это превращается в привычку и вы всё чаще избегаете работы, уходя в Сеть, это может говорить о более серьёзных проблемах.

Не стоит запрещать себе пользоваться соцсетями и мессенджерами, а потом винить себя за очередной непродуктивный день. Важно разобраться, почему возникает такое нежелание работать. Рассмотрим возможные причины.

Вам нужен отдых. Но вы не позволяете себе взять паузу и полноценно расслабиться. Если вы берёте работу с собой в выходные или отпуск, пытаясь совместить одно с другим, то чувствуете ещё больше усталости и раздражения. Наша психика обладает удивительной способностью адаптироваться и находить способы отвлечься от работы в самый неподходящий момент. Например, когда вы находитесь в офисе, дело требует вашего внимания, а сроки поджимают, рука машинально тянется к личной переписке или новостям.

Вы профессионально выгорели. Возможно, это не просто временная усталость, которая проходит после хорошего отдыха, — вы чувствуете глубокое эмоциональное опустошение. Вам неинтересно выполнять надоевшую работу, но вы заставляете себя это делать. Из-за этого вы работаете не в полную силу или только делаете вид, что работаете, проводя всё время в интернете.

Вы перегружены задачами. Их настолько много, что ваше внимание всегда рассеянно. Вы пытаетесь удержать в голове всё. Боитесь что-то пропустить и не успеть. В таком ритме концентрация неизбежно будет снижаться и мозг начнёт искать способы расслабиться. И самый простой из них — скроллинг ленты.

Высокая продуктивность возможна лишь при адекватной нагрузке.

Ваш проект слишком большой и трудный. Вы не понимаете, как к нему подступиться. Он кажется неподъёмным, пугающим, и вы заранее переживаете, что не справитесь. Чтобы отсрочить работу над ним и снизить градус тревожности, вы отвлекаетесь на новости и соцсети, которые, в отличие от мыслей о задаче, не вызывают переживаний.

Что делать

Если вы замечаете, что часто теряете концентрацию и отвлекаетесь, попробуйте создать условия, которые помогут вам работать в максимально сосредоточенном состоянии. Вот несколько простых советов.

Отследите экранное время. Посмотрите, сколько часов в день и на какие онлайн-ресурсы вы тратите. Узнать статистику можно в настройках смартфона.

Попробуйте тратить меньше времени на ваши самые посещаемые приложения. В настройках телефона можно установить лимиты на время, проводимое в каждом приложении. Это поможет не отвлекаться надолго от работы.

Выделите время для соцсетей. Определите удобные моменты дня, когда можно быстро проверить соцсети, почту или новости, не мешая рабочему процессу. Например, в начале дня, когда все только собираются в офисе, или за 5–10 минут до обеда, или после него. Эти промежутки обычно спокойные в любом коллективе. Установив график, вы не будете отвлекаться на телефон, соцсети, нерабочие ресурсы, а проверите всё сразу, когда это удобно.

Отпишитесь от неактуальных рассылок. Предположим, вы оставляли свои контакты, делая покупки в бутиках или проходя процедуры в салоне красоты, и теперь получаете письма про акции и предложения. Или когда-то вы подписались на канал с советами по личностному росту и теперь каждый день видите тексты про «успешный успех» и не читаете их. Если СМС, пуш-уведомления и рассылки постоянно всплывают на экране вашего мобильного или ноутбука, но их содержание вас не интересует, откажитесь от них, чтобы не отвлекали.

Отключите уведомления. В семейных и дружеских чатах, в блогах, за которыми следите, — точно. Если ваши близкие захотят что-то обсудить, пока вы на работе, сосредоточиться будет непросто. Предупредите их, что в определённые часы будете заняты. Попросите звонить вам по телефону, если у них появится срочное дело.

Также можно выключить уведомления и в некоторых рабочих чатах. Если коллегам нужна будет ваша помощь, они тегнут вас в них адресно или напишут личное сообщение. А общую информацию в чатах вы сможете прочитать позже.

При этом в важных рабочих чатах отключать уведомления не стоит. Скажем, с руководителем или партнёром по проекту, которые рассчитывают на ваш оперативный ответ.

В настройках телефона можно включать режим покоя и отключать уведомления сразу от всех нежелательных приложений.

Удалите с домашней страницы смартфона и с рабочего стола компьютера иконки отвлекающих приложений. Они перестанут попадаться вам на глаза, а значит, и соблазн нырнуть в интернет-прокрастинацию станет меньше.

Уберите смартфон из зоны видимости. Неважно, где вы трудитесь — в офисе или дома. Если для работы мобильный телефон вам не нужен, уберите его подальше. Установите на нём достаточный уровень громкости, чтобы до вас смогли дозвониться, и забудьте о гаджете, пока не закончите с важными задачами.

Вовсе не обязательно отказываться от соцсетей насовсем. Пятиминутка в онлайне вполне может быть вашим личным способом подзарядки в течение рабочего дня, пока другие коллеги заряжаются кофе и пирожными в буфете. Главное, чтобы выходы в интернет не поглощали вас слишком сильно в рабочие часы и не были способом убежать от реальности.