Как открыть ИП: подробная инструкция - «Бизнес»

Индивидуальный предприниматель (ИП) — это человек, который занимается предпринимательской деятельностью без открытия юридического лица. ИП может оказывать любые услуги, например верстать сайты, убирать помещения, продавать товары собственного производства, быть перевозчиком и так далее. Если вы решили стать ИП, но не знаете, с чего начать, — читайте подробную инструкцию от Татьяны Нечаевой, старшего юриста hh.ru.

Когда лучше выбирать ИП

В России существует несколько режимов, которые позволяют человеку официально заниматься предпринимательством: самозанятость, ИП и открытие организации вроде ООО и ПАО. Какой из режимов подходит больше всего, зависит от потребностей предпринимателя.

Остановить свой выбор на ИП можно по нескольким причинам. В отличие от самозанятых у ИП нет ограничений в видах осуществляемой деятельности, размер дохода может быть любой и можно нанимать сотрудников. Вместе с тем ИП имеет целый ряд преимуществ перед полноценно функционирующей организацией, которые облегчают ведение бизнеса:

- Упрощённый процесс регистрации. Чтобы открыть ИП, нужно собрать пакет документов и отправить их в налоговую, причём для этого даже необязательно выходить из дома.

- Меньшие расходы на открытие и содержание. А некоторые ИП попадают под льготные каникулы и могут не платить налоги первое время работы.

- Можно сразу использовать заработанные деньги на личные нужды.

- В трудовой договор с сотрудником можно добавлять дополнительные основания для увольнения. Любые изменения в трудовом договоре можно вводить в одностороннем порядке, следует лишь уведомить сотрудника не менее чем за две недели.

- Не нужно платить выходные пособия при сокращении штата или прекращении деятельности, разве что если это не прописано в трудовом договоре.

- Работать можно как единолично, так и нанимать персонал.

Кто может открыть ИП

Зарегистрироваться в качестве ИП в России могут совершеннолетние граждане. Между тем открыть ИП может и несовершеннолетний с 14 лет (с разрешения законных представителей) и с 16 лет (при признании его дееспособности органами опеки или судом).

Открыть ИП в России имеют право и иностранные граждане со временной регистрацией или пропиской на территории страны.

Однако заниматься предпринимательской деятельностью запрещено тем, кто:

- ранее регистрировался в качестве ИП, но не произвёл ликвидацию предприятия;

- по решению суда не имеет права заниматься предпринимательской деятельностью;

- признан банкротом менее года назад.

Список документов для регистрации ИП

Для регистрации ИП нужно собрать следующий пакет документов:

- Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001. Заполнить заявление можно от руки или на компьютере. Для этого понадобятся паспортные и контактные данные, а также коды Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). При этом важно заполнить заявление строго по форме, которая указана в Приложении 13 в разделе Х приказа от ФНС.

- Оригинал, копия или скан паспорта в зависимости от способа подачи документов.

- Копия ИНН заявителя.

- Квитанция об оплате государственной пошлины, которую можно сформировать с помощью сервиса «Уплата госпошлины» на сайте ФНС. Важно: при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать госпошлину не требуется.

Способы подачи документов на регистрацию ИП

Подать пакет документов на регистрацию ИП можно лично или дистанционно.

Подать документы лично можно через:

- налоговую инспекцию,

- многофункциональный центр (МФЦ),

- нотариуса.

Подать документы дистанционно можно через:

- почту или курьерские услуги,

- сайт «Госуслуги»,

- сайт Федеральной налоговой службы,

- сайт МФЦ,

- нотариуса.

Подпись на заявлении, а также копия паспорта должны быть засвидетельствованы у нотариуса, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт, а также при представлении документов в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (УКЭП).

Татьяна Нечаева, старший юрист hh.ru, советует предпринимателю сразу получить УКЭП, поскольку электронный документооборот становится всё более популярным и имеет явные преимущества в сравнении с подписанием и отправкой бумаг.

Отдельно отметим, что большинство российских банков предоставляют услугу открытия ИП. Работники банка помогут собрать и заполнить документы, а также отправить их в налоговую. Клиенту даже не нужно посещать банковское отделение — можно подать заявку онлайн или встретиться с представителем банка в удобном месте. Услуга для предпринимателя бесплатна, так как клиент и банк получают взаимную выгоду: человек уверен в правильности заполненных бумаг и регистрации ИП, а банк получает нового клиента.

Татьяна Нечаева, старший юрист hh.ru, считает этот способ подачи документов на открытие ИП самым удобным, поскольку большинству предпринимателей нужно открывать расчётный счёт в одном из банков для работы ИП. Если же человек решил подавать документы самостоятельно, но ему понадобился расчётный счёт, — банк окажет эту услугу платно по текущему тарифному плану.

Куда подавать документы

Зарегистрировать ИП можно только по месту жительства. Если заявитель прописан в одном регионе, а живёт в другом, то либо придётся менять место регистрации на текущее местонахождение, либо отправлять доверенное лицо в МФЦ по месту прописки. Все отчёты, связанные с деятельностью ИП, нужно передавать в отделение налоговой, в котором проходила регистрация. Узнать адрес налоговой, в которую необходимо подавать документы, можно по ссылке.

Спустя три рабочих дня после подачи документов в налоговую предприниматель получает лист записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). С 1 января 2017 года свидетельство о регистрации ИП не выдаётся, поэтому, чтобы удостовериться в получении статуса ИП, нужно зайти на сайт ФНС.

Какой налоговый режим выбрать

После регистрации у ИП есть один месяц, чтобы определиться, по какому налоговому режиму он будет работать. Если предприниматель не делает выбор в течение этого времени, то предприятие автоматически переходит на основную систему налогообложения (ОСНО). На ней нужно в полном объёме вести бухгалтерский учёт и платить налог на добавленную стоимость (НДС) в размере 20%, а также налоги на прибыль и на имущество.

Видов льготных режимов для ИП существует несколько:

Упрощённая система налогообложения (УСН)

УСН — единый налог, который заменяет налоги на прибыль и на доходы физических лиц (НДФЛ), а также освобождает от уплаты НДС. УСН делится на два вида:

- УСН «Доходы». Предполагает оплату 6% от доходов. Доходами считается вся поступившая выручка, но не отгрузка товара или факт выполнения работ, подтверждённых актами. Отчитываться перед налоговой за расходы не нужно.

- УСН «Доходы минус расходы». Предполагает оплату 15% от разницы между доходами и расходами. Если затраты превышают выручку, платить всё равно придётся.

Также в отдельных регионах налоговая ставка может быть снижена: льгота составит от 1 до 5%. Предпринимателю нужно самостоятельно рассчитать, какой вид УСН будет для него выгоднее.

Когда доходы ИП превысят 150 миллионов ₽ или количество сотрудников станет свыше 100 человек, то налог будет рассчитываться по новым ставкам — 8% на УСН «Доходы» и 20% на УСН «Доходы минус расходы».

Патентная система налогообложения (ПСН)

На ПСН предприниматель покупает на срок от месяца до года разрешение заниматься конкретным бизнесом — патент. Стоимость патента зависит от вида деятельности ИП и определяется государством.

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)

При условии, что более 70% доходов ИП поступают от сельскохозяйственного производства, можно работать по ЕСХН. В таком случае налог составляет 6% от разницы между доходами и расходами, но добавляется выплата НДС.

Налог на непрофессиональный доход (НПД)

При желании предприниматель может работать как самозанятый на НПД, оставаясь в статусе ИП. При этом часть «регалий», которыми обладает ИП, теряются. ИП на НДП может оказывать только установленный перечень услуг, имеет ограничение в доходе в 2,4 миллиона ₽ и не может нанимать сотрудников. Сумма отчислений в налоговую снижается и составляет 6% от доходов.

Возникает вопрос: почему бы не закрыть ИП и не стать самозанятым? Такой вариант возможен, но у ИП на НПД есть несколько преимуществ перед самозанятыми:

- Для заказчика сотрудничество с ИП более выгодно и безопасно, так как самозанятый может в любой момент потерять статус — и тогда компании придётся платить налоги за самозанятого.

- Некоторые организации принимают оплату платёжным поручением или через расчётный счёт, который имеется только у ИП.

- Обычному плательщику НПД не выдадут лицензию на автоперевозки или на медицинскую, фармацевтическую и образовательную деятельность.

- При превышении дохода в 2,4 миллиона ₽ легко перейти на другой режим налогообложения ИП.

Страховые взносы

ИП обязаны оплачивать страховые взносы за себя, а также за своих сотрудников при их наличии, даже когда прибыль за год равна нулю.

Страховые взносы ИП за себя в 2022 году фиксированные и составляют:

- 34 445 ₽ на обязательное пенсионное страхование (ОПС).

- 8766 ₽ на обязательное медицинское страхование (ОМС).

На своё усмотрение ИП без сотрудников может платить взносы на обязательное социальное страхование (ОСС). В такой ситуации предприниматель может уйти на оплачиваемый больничный или в декрет.

Если годовой доход ИП превышает 300 000 ₽, придётся заплатить свыше фиксированного размера ещё 1% от суммы превышения, но не более восьмикратного увеличения фиксированного платежа — 275 560 ₽.

Сроки оплаты страховых взносов:

- Если доходы не превышают 300 000 ₽, то не позднее 31 декабря текущего года.

- Если доходы превышают 300 000 ₽, то налог на превышающую сумму нужно оплатить в срок не позднее 1 июля следующего года.

В той ситуации, когда у ИП есть подчинённые, он обязан оплачивать страховые взносы за своих работников. Сумма взносов исчисляется по тем же ставкам, что и в компаниях: на ОПС — 22%, на ОМС — 5,1%, ОСС — 2,9%. Работодатель также должен страховать сотрудников от несчастных случаев, направляя взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Тариф взносов зависит от опасности работы подчинённых.

Ликвидация ИП

При закрытии ИП или переходе на другой режим важно пройти процесс ликвидации. Это можно сделать несколькими способами: через отделения ФНС, многофункциональные центры или при помощи сторонних специалистов за оплату. Для этого необходимо уволить сотрудников, подать заявление о прекращении деятельности ИП, оплатить страховые взносы и налоги.

К процессу ликвидации нужно тщательно подготовиться, иначе налоговая может отказать в закрытии ИП. Во избежание неожиданностей советуем изучить подробную инструкцию по ликвидации ИП.