Как взбодрить команду на совещании: 5 оригинальных способов - «Бизнес»

С каких тем и слов руководителю начать рабочую встречу, чтобы настроить присутствующих на эффективное взаимодействие, открытость и вовлеченность в обсуждение?

Как руководителю провести рабочее совещание с командой на позитивной ноте? Для этих целей опытные коммуникаторы используют темы-ледоколы – фразы, замечания и комментарии, с помощью которых можно снять напряжение в начале беседы, помочь завязать разговор, создать комфортный психологический климат.

Почему важно зарядить коллег хорошим настроением

Если руководитель начинает рабочую встречу с приемов-ледоколов, он тем самым создает предпосылки для продуктивного обсуждения:

- Мотивирует коллег к совместному принятию решений.

- Участникам хочется включиться в обсуждение рабочих вопросов, а не отмалчиваться.

- Это эффективный способ разрушить психологические барьеры в общении, укрепить чувство товарищества.

- Это помогает людям расслабиться, настроиться на взаимодействие друг с другом и переключить внимание с индивидуальных задач на совместные цели.

- Это стимулирует творческое мышление и создает комфортную, безопасную атмосферу, способствующую обмену идеями и открытому выражению мнений.

- Совещания проходят динамично, растет эффективность команды в целом.

Давайте рассмотрим пять оригинальных приемов-ледоколов, которые помогут повысить энтузиазм и вовлеченность команды.

1. Интересные вопросы

Помогают снять психологическое напряжение и разговорить присутствующих. В зависимости от целей, вопросы могут быть шутливыми, а могут давать пищу для размышления или даже ставить в тупик. Например:

- «Какие сверхспособности вы бы хотели иметь и почему?»

- «Назовите самое интересное место, которые вы когда-либо посещали».

- «Поделитесь любопытной подробностью о себе, о которой неизвестно присутствующим».

Это нужно для того, чтобы:

- Побудить членов команды делиться личными историями и опытом.

- Повысить психологический комфорт новых сотрудников, помочь им почувствовать себя частью команды.

- Укрепить командное взаимодействие через непринужденное общение.

Как это работает:

- Задавайте вопросы, которые подходят вашей команде и вписываются в общий контекст встречи.

- Дайте каждому члену команды одну-две минуты на ответ.

- Чтобы сделать процесс более интересным, попросите других участников встречи по очереди задавать вопросы.

2. Блиц-тимбилдинг

Начните встречу с коротких упражнений – это нескучный способ укрепить командный дух в интерактивном формате. Упражнения должны быть короткими, занимательными и подобранными с учетом специфики вашей команды.

Примеры упражнений:

- «Две правды и одна ложь». Каждый участник сообщает о себе два правдивых факта и один выдуманный, а остальные должны угадать, где правда, где вымысел.

- «Человеческий узел». Участники образуют круг, берутся за руки (нельзя брать за руку соседа) и пытаются распутать получившийся узел, не расцепляя рук.

- «Доска воспоминаний». Участники пишут на стикерах позитивные воспоминания о прошлых проектах или встречах и приклеивают их на доску для всеобщего обозрения.

Это нужно для того, чтобы:

- Улучшить навыки общения и взаимодействия.

- Помочь участникам встречи преодолеть барьеры в общении.

- Создать непринужденную атмосферу и зарядить присутствующих энергией.

Как это работает:

- Выбирайте упражнения, на выполнение которых уходит не более 10-15 минут.

- Четко объясняйте правила и цели упражнения.

- Позаботьтесь о том, чтобы никто не остался в стороне.

3. Любопытный факт или история

Чтобы привлечь внимание коллег и задать позитивный настрой, начните встречу с интересной новости, расскажите занятную информацию, связанную со сферой деятельности компании, или просто что-то забавное.

Примеры интересных историй и фактов:

- «А вы знали, что самый большой в мире рояль сделал 15-летний подросток из Новой Зеландии?»

- «Любопытный факт: мед не портится. В древнеегипетских гробницах археологи обнаружили горшки с медом, который все еще вполне съедобен, хотя ему больше трех тысяч лет».

- Рассказ о недавнем достижении команды или компании в целом.

- Забавный случай, произошедший на недавнем отраслевом мероприятии.

Это нужно для того, чтобы:

- Вызвать заинтересованность команды.

- Подготовить почву для обсуждения серьезных вопросов.

- Мотивировать участников встречи делиться собственными знаниями и открытиями.

Как это работает:

- Заранее подготовьте информацию, которая может быть интересна аудитории.

- Предложите сотрудникам на будущих встречах по очереди делиться интересными фактами.

4. Виртуальные опросы и викторины

Технологии для поддержки интерактивного контента помогут сделать встречи более динамичными и интересными.

Примеры опросов/викторин:

- Опрос: «Какой у вас любимый перекус во время деловых встреч?».

- Викторина: Создайте небольшой квиз на тему истории компании или отрасли.

Это нужно для того, чтобы:

- Повысить вовлеченность участников и улучшить их взаимодействие.

- Получить мгновенный фидбек и поделиться результатами с остальными.

- Внести в деловую встречу элементы развлечения и конкуренции.

Как это работает:

- Используйте платформу с удобным интерфейсом, доступ к которой есть у всех сотрудников, например, myquiz.ru.

- Опросы и викторины должны быть короткими и интересными для конкретной аудитории.

- Сразу же поделитесь результатами и обсудите интересные данные и тенденции.

5. Слова благодарности

В начале встречи можно отметить командный успех или чей-то личный вклад в общее дело, можно поблагодарить всю команду за самоотверженную работу.

Примеры выражения благодарности:

- «Я признателен всем вам за ударную работу над недавним проектом. Вы продемонстрировали потрясающую самоотдачу и командный дух».

- «Давайте уделим минутку, чтобы поздравить Ивана с новым клиентом, которого ему удалось привлечь на прошлой неделе. Так держать, Иван!».

Это нужно для того, чтобы:

- Укрепить командный дух и повысить мотивацию.

- Сформировать культуру признания и благодарности.

- Повысить сплоченность команды.

Как это работает:

- Заведите традицию начинать каждую встречу с благодарности.

- Мотивируйте сотрудников выражать благодарность коллегам.

- Чтобы благодарность не была пустыми словами, будьте искренни и конкретны.

*****

Темы-ледоколы уместны не только на командных митингах или внутренних совещаниях, некоторые приемы можно использовать и на других деловых встречах: с внешними заказчиками, клиентами, партнерами, кандидатами на работу.

А как вы пытаетесь «растопить лед» в процессе профессионального или неформального общения? Поделитесь своим опытом в комментариях.

Источник: theladders.com