5 способов сосредоточиться на работе перед новогодними праздниками - «Бизнес»

В предновогоднее время на работе мы часто отвлекаемся на разговоры с коллегами, мысли о предстоящих праздниках и подарках к Новому году. Вот что можно сделать, чтобы успешно и эффективно поработать до длинных новогодних выходных.

1. Навести порядок на рабочем месте

Важно начать с создания удобного рабочего пространства: убрать лишние предметы с рабочего стола, обеспечить хорошее освещение и комфортную температуру. Когда мы убираем из поля зрения всё, что может нас отвлечь, эффективность увеличивается на 32%.

❌ Визуальный шум в рабочем пространстве, множество открытых вкладок на рабочем столе, постоянно всплывающие уведомления — всё это незаметно уводит наше внимание.

✅ Если осознанно сократить все эти отвлекающие факторы, сконцентрироваться на работе будет гораздо легче. Единственное, что можно оставить на столе из посторонних предметов, — какой-то элемент новогоднего декора. Это создаст гармоничное сочетание рабочего настроения с предвкушением праздников. Например, небольшая новогодняя гирлянда или свеча могут напоминать о приятных моментах, ожидающих после работы. И служить дополнительным стимулом для сохранения сосредоточенности.

2. Определить личную выгоду

Все рабочие дела из списка «надо» стоит перевести в разряд «хочу». Для этого следует понять, чем сейчас полезна эта работа, кроме того, что она приносит деньги. Найти в своей деятельности точки для личностного роста.

✅ Например: «Я хочу качественно убрать вверенную мне территорию, потому что уборка позволяет моим мыслям проясниться. И когда я смотрю на чистоту, которую создал, я чувствую себя счастливее».

✅ Или: «Я хочу написать этот отчёт, потому что это мой первый опыт написания отчёта по итогам года, и так я приобрету новую профессиональную компетенцию. А коллеги на его основании смогут сделать больше продаж, и наша компания будет процветать в следующем году».

Если видеть за каждым действием что-то большее, тогда рутина и день сурка на работе исчезнут. Каждый рабочий день сможет приносить новизну и радость.

✅ Важно также определить: «Почему мне лучше выполнить эти задачи именно сейчас, а не после Нового года?» Короткий ответ можно записать и приклеить на рабочем месте. Например: «Если не составить список закупок сейчас, поставки могут задержаться до февраля».

3. Практиковать осознанность

Важно следить, когда мысли уходят в сторону от рабочих задач, и вовремя возвращать их на место. «Осознавать, что вы думаете, — один из лучших способов научиться управлять вниманием», — отмечает канадский консультант по вопросам продуктивности Крис Бэйли.

✅ Отслеживать свои мысли можно с помощью таймера. По его сигналу каждый час нужно спрашивать себя: «О чём я думаю в данный момент?»

Если эти мысли не имеют отношения к работе, можно избавиться от них с помощью приёма «листья на поверхности ручья». О нём пишет в своей книге «Неотвлекаемые. Как управлять своим вниманием и жизнью» Нир Эяль. Нужно представить себя на берегу ручья, по воде которого плывут листья. Каждую постороннюю мысль нужно поместить на лист и дать ему уплыть по течению. Эта техника позволяет вернуться в текущий момент, отстраниться от тревожных мыслей и снова переключиться на работу.

4. Использовать игровые методы

Самые популярные из них можно практиковать даже коллективно — например, метод Помодоро. Можно всем отделом поставить таймер на 30 минут и без отвлечений каждому погрузиться в свою задачу. А потом 5–10 минут пообщаться и отдохнуть. И снова приступить к работе на полчаса. Разумеется, эту технику можно практиковать и одному.

Другой вариант — настроить автоматическую программу контроля. Некоторые из таких программ запрещают открывать посторонние окна в компьютере, пока не закончится отведённое для работы время. А некоторые регулярно делают скриншот экрана, а фото отправляют важному для вас человеку, которого вы укажете как адресата. Вам может быть перед ним неловко, и это поможет работать, а не сидеть в соцсетях.

5. Выбрать себе вознаграждение

Это может быть небольшое личное вознаграждение в конце каждого рабочего дня: чашка ароматного напитка в уединении, хорошая книга или фильм, расслабляющая ванна и другие подобные варианты.А также можно обсудить с руководством коллективное вознаграждение по итогам декабря. Например, провести мозговой штурм и придумать идеи, как сотрудники могут поощрить себя за то, что сделают предновогодний рывок и вместе покажут качественный результат в декабре. Это может быть, скажем, поход в ресторан или спа-салон.

✅ Когда человек имеет чёткое представление о том, что от него требуется и каким образом это будет измеряться, он более мотивирован и сконцентрирован на достижении этих целей.

Советы по личной эффективности дали:

- Юлия Старостина, основатель онлайн-школы для управленцев Strong Manager;

- Валерий Гут, кандидат психологических наук, разработчик теории адаптивного интеллекта;

- Екатерина Гранич, психолог;

- Юлия Булатова, самозанятый эксперт;

- Александр Седов, совладелец группы компаний Wellside Недвижимость;

- Александр Иванов, сооснователь и CEO агрегатора онлайн-курсов Skill2Go;

- Антонина Балицай, генеральный директор и основатель продюсерского центра Clever Marketing.