Когда выгодно брать отпуск в 2022 году - «Бизнес»

По закону работник может взять целиком ежегодный отпуск, продолжительность которого в общем случае составляет 28 календарных дней, или отдыхать несколько раз в году. По соглашению между работником и работодателем отпуск можно разделить на части, одна из которых должна быть не меньше 14 календарных дней.

Многих работников заботит вопрос: можно ли отдыхать выгодно? В каком месяце лучше идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, а в какое время целесообразнее ходить на работу? Ответы зависят от того, чего хочет конкретный сотрудник, — получить больше отпускных или отдохнуть подольше. В нашей статье ответим на поставленные вопросы с точки зрения материальной пользы.

Как выгодно взять отпуск

Сотрудники часто уходят в отпуск перед праздниками или сразу после них «на недельку». Некоторые пытаются дробить отпуск на части протяженностью по пять календарных дней, приходящихся на рабочие дни — с понедельника по пятницу. Кто-то, наоборот, хочет уйти в отпуск начиная с выходного дня. При этом многие не знают, что такие манипуляции существенно сказываются на отпускных деньгах. В итоге отпускные выплаты и оставшаяся зарплата далеко не всегда дадут в сумме обычный месячный заработок сотрудника.

Чтобы наилучшим образом учесть свои финансовые интересы, человеку в первую очередь нужно разобраться с порядком расчета отпускных.

Когда работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, за ним сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Сумма отпускных рассчитывается по формуле (абз. 4 п. 9 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Кабмина РФ от 24.12.2007 № 922, далее — положение № 922):

Сумма отпускных = средний дневной заработок x количество дней отпуска.

Если расчетный период целиком отработан, то средний дневной заработок рассчитывается так (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 положения № 922):

Средний дневной заработок = фактически начисленная зарплата за расчетный период / 12 / 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Расчетный период для отпускных берется равным двенадцати календарным месяцам, предшествующим месяцу начала отпуска.

К примеру, если работник уходит в отпуск в июне 2022 года, то расчетный период будет с 01.06.2021 по 31.05.2022.

Если работник трудился в организации меньше года, расчетный период будет начинаться с первого дня его работы и заканчиваться последним календарным днем месяца, предшествующим месяцу начала отпуска (п. 4 положения № 922). В расчетный период не включается тот месяц, в котором сотрудник собирается брать в отпуск.

Отработанными днями считаются все календарные дни: рабочие, выходные, праздничные, когда работник трудится в организации. Не считаются отработанными дни, когда (п. 5 положения № 922, письмо Минтруда РФ от 15.04.2016 № 14-1/В-351):

- за сотрудником сохранялся средний заработок: командировки, любые отпуска и так далее;

- работник получал пособие по временной нетрудоспособности;

- человек в других случаях освобождался от работы с сохранением среднего заработка или без него.

Количество отработанных дней рассчитывается в следующем порядке (ст. 139 ТК РФ, п. 10 положения № 922):

- если месяц расчетного периода отработан полностью, то он признается равным 29,3 дня – это среднемесячное число календарных дней;

- если месяц расчетного периода отработан не целиком, то количество дней в нем рассчитывается так: количество отработанных дней в месяце делится на число календарных дней в месяце и умножается на 29,3.

Фактически начисленная заработная плата является общей суммой выплат, включая зарплату, надбавки, доплаты, премии и прочее, предусмотренных системой оплаты труда и начисленных сотруднику за отработанные дни в расчетном периоде (ч. 1 ст. 129, ч. 2 ст. 135, ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2 положения № 922).

Не относящиеся к оплате труда выплаты включаться в фактически начисленную заработную плату не будут (пп. 3, 5 положения № 922, письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105). Речь идет:

- о соцвыплатах, не связанных непосредственно с трудовой деятельностью сотрудника: доплатах между средней зарплатой и пособием по временной нетрудоспособности, материальной помощи, оплате проезда, питания, обучения, аренды;

- суммах, выплаченных за время, когда работник не работал, но за ним сохранялся заработок: отпускных, оплате выходных по уходу за ребенком-инвалидом, днях командировок, периодов болезни.

Премии, предусмотренные системой оплаты труда, и повышение зарплаты учитываются в особом порядке, установленном законодателем (п. 15 положения № 922).

Сумма отпускных напрямую зависит от дохода сотрудника. Если в расчетный период работник получал только оклад без стимулирующих выплат, то его средний заработок будет меньше. И наоборот, отпускные вырастут, если в расчетном периоде ему начислялся не только оклад, но и премии. Поэтому уходить в отпуск накануне начисления премий явно невыгодно.

Выплаты по больничному и предыдущие отпускные суммы при дроблении отпуска на части не войдут в расчет средней зарплаты за двенадцать месяцев, предшествующих месяцу отпуска. В этом случае доход работника без указанных выплат поделят не на 29,3 дня, а на фактически отработанное количество дней, без дней больничного и дней предыдущей части отпуска.

Учитывая рассмотренный порядок расчета отпускных, сумма в каждом конкретном случае будет разной. На конечную сумму отпускных влияет множество факторов: размер начисленного заработка, получение премии, периоды нетрудоспособности сотрудника в течение расчетного периода, его командировки и прочее. Эти обстоятельства нужно учитывать, чтобы правильно оценить сумму отпускных. Кроме того, иногда личные и служебные обстоятельства вызывают у работника необходимость брать отпуск по частям в разное время года, в разные месяцы, что существенно влияет на размер выплачиваемых отпускных сумм.

Выгодные по деньгам месяцы для отпуска в 2022 году

Сотрудникам, получающим должностной оклад, выгодно брать отпуск в те месяцы, в которых больше рабочих дней. Это связано с тем, что в месяцах, в которых много выходных и праздничных дней, один рабочий день сотрудника стоит дороже, чем в тех месяцах, когда выходных или нерабочих праздничных дней мало. В «дорогие» месяцы выгоднее работать, а не отдыхать.

Рассмотрим на примере.

Грузчику Кареву В. установлен оклад в размере 40 000 рублей. В январе 2022 года было 16 рабочих дней и 15 выходных (праздничных) дней. Один рабочий день работника в январе стоил 2 500 рублей (40 000 руб. : 16 раб.дн.). Средний дневной заработок грузчика Карева В. составляет 1 365,19 рубля (40 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн.). Если в январе он взял отпуск на 7 календарных дней c 17.01.2022 по 23.01.2022, то отпускные выплаты составили 9 556,33 рубля(1 365,19 руб. x 7 кал. дн.). Общая сумма начисленного дохода (отпускные и заработная плата) сотрудника за январь 2022 года в этом случае была бы равна 37 056,33 рублям (2 500 руб. x 11 раб.дн. + 9 556,33 руб.), то есть на 2 943,67 рубля меньше, чем его обычный оклад.

В августе 2022 года уже 23 рабочих дня и 8 выходных дней. Один рабочий день работника в этом месяце будет стоить 1 739,13 рубля (40 000 руб. : 23 раб.дн.). Средний дневной заработок грузчика Карева В. составляет 1 365,19 рубля (40 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн.). Если в августе он возьмет отпуск также на 7 календарных дней c 15.08.2022 по 21.08.2022, то отпускные выплаты составят 9 556,33 рубля (1 365,19 руб. x 7 кал. дн.). Общая сумма начисленного дохода (отпускные и заработная плата) сотрудника за август 2022 года в этом случае будут равны 40 860,67 рублям (1 739,13 руб. x 18 раб.дн. + 9 556,33 руб.), то есть на 860,67 рубля больше, чем обычный оклад этого сотрудника.

Поэтому с точки зрения личных финансов грузчику Кареву В. лучше отгулять отпуск в августе, в котором больше рабочих дней.

Поэтому в 2022 году отпуск наиболее выгодно брать в следующие месяцы:

- в августе (23 раб. дн.);

- сентябре (22 раб. дн.);

- декабре (22 раб. дн.).

Также прибыльно было брать отпуск в уже прошедшем марте текущего года, который тоже содержал в себе 22 рабочих дня.

Наименее выгодно отдыхать с точки зрения финансов в январе, феврале и в мае. В эти месяцы традиционно самое маленькое количество рабочих дней. В январе и мае нас ждет много праздников. Февраль же и без того самый короткий месяц в году также включает День защитников Отечества.

Как выгоднее брать отпуск - с выходными или без

Если сотрудник не хочет терять в оплате, то лучше взять причитающиеся ему 28 календарных дней отпуска единовременно, с учетом выходных дней. Но это не всегда оказывается реально осуществить. Если целиком отпуск отгулять не получится, то брать его по частям с точки зрения личного бюджета также лучше с учетом выходных.

Почему именно так выгоднее — рассмотрим на примере.

Менеджер Иванов С. написал заявление о предоставлении в счет очередного ежегодного отпуска части отпуска на 2 календарных дня — с 16.06.2022 по 17.06.2022 (с четверга по пятницу).

Специалист Васильева Г. также оформила заявление о предоставлении в счет очередного ежегодного отпуска части отпуска на 4 календарных дня — с 16.06.2022 по 19.06.2022 (с четверга по воскресенье).

Оба вышли на работу 20 июня 2022 года и отработали 19 рабочих дней в июне.

Должностной оклад обоих сотрудников одинаковый и составляет 50 000 рублей. Никаких иных выплат, установленных системой оплаты труда, в расчетном периоде не было. Расчетный период каждым из них отработан полностью.

Таким образом, средний дневной заработок каждого работника составляет 1 706,49 рубля (50 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн.).

Сумма начисленных отпускных составила:

- у менеджера Иванова С. — 3 412,98 рубля (1 706,49 руб. x 2 кал.дн.) — за 2 календарных дня ежегодного отпуска;

- у специалиста Васильевой Г. — 6 825,96 рубля (1 706,49 руб. x 4 кал.дн.) — за 4 календарных дня ежегодного отпуска.

Разница в сумме начисленных отпускных составляет 3 412,98 рубля.

Теперь посчитаем зарплатные деньги.

В июне 2022 года всего 21 рабочий день по календарю пятидневной рабочей недели (с учетом праздничного дня). Один рабочий день каждого из наших работников в июне будет стоить 2 380,95 рубля (50 000 руб. : 21 раб. дн.).

Каждый отработал 19 рабочих дней.

Причитающаяся заработная плата за июнь составит:

- у менеджера Иванова С. – 45 238,05 рубля (2 380,95 руб. x 19 раб.дн.) — за 19 рабочих дней июня;

- у специалиста Васильевой Г. — 45 238,05 рубля (2 380,95 руб. x 19 раб.дн.) — за 19 рабочих дней июня.

Общая сумма начисленного дохода (отпускные и заработная плата) каждого сотрудника за июнь 2022 года составила:

- у менеджера Иванова С. — 48 651,03 рубля (3 412,98 руб. + 45 238,05 руб.);

- у специалиста Васильевой Г. — 52 064,01 рубля (6 825,96 руб. + 45 238,05 руб.).

Если бы оба работника не ушли в отпуск в июне, то начисленный доход каждого из них был бы равен должностному окладу каждого, то есть 50 000 рублям.

Финансовый результат работников из-за частичного отпуска в июне:

- у менеджера Иванова С.: минус 1 348,97 рубля (50 000 руб. — 48 651,03 руб.);

- у специалиста Васильевой Г.: плюс 2 064,01 рубля (52 064,01 руб. — 50 000 руб.).

Поэтому брать отпуск с учетом выходных дней выгодно с финансовой точки зрения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией

Законодатель установил виды отпусков, которые нельзя заменять денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 27.06.2017 № 14-2/ООГ-5299). К ним относятся:

- ежегодный отпуск 28 календарных дней;

- минимальный дополнительный отпуск за вредность;

- любой ежегодный отпуск беременных женщин и работников до 18 лет.

Все остальные отпуска, к примеру, отпуск за ненормированный рабочий день компания может по заявлению сотрудника заменить денежной компенсацией.